RÈGLEMENT MUT Trail Festival (2026)

ARTICLE 1 : CHARTE MUTfestival du coureur Chers amis trail

  • Soyez conscient que le milieu naturel que vous traversez est fragile et sensible
  • Respecter la faune et la flore : ne pas jeter les bouteilles usagées et autres emballages par terre -Si vous marchez en forêt avec une lampe frontale, le feu doit être rouge -Ne crie pas de manière inappropriée
  • Respectez les balises, pas les raccourcis.
  • Respecter les bénévoles, sans qui la course ne pourrait avoir lieu. L’organisation n’est pas responsable des dommages ou pertes de matériel ou de vêtements du coureur.
  • Suivez toutes les règles.
  • Aidez un autre participant dans une situation dangereuse.
  • Les locaux vous accueillent, remerciez-les : un sourire et un petit bonjour suffisent.

Accompagner des amis

  • Respecter les zones autorisées au public.
  • Sachant que si l’accès à certains sites est interdit, c’est pour des raisons évidentes de sécurité ou relève de la propriété privée
  • Supporteur de tous les traileurs, du premier au dernier
  • Respectez les bénévoles : n’oubliez pas qu’ils sont là principalement pour les participants.
  • Regroupez un maximum de personnes dans 1 voiture, essayez de limiter le nombre de voitures
  • Ne pas fumer dans les zones de ravitaillement.
  • Conduisez lentement sur la route : la course est longue et les occasions de voir les coureurs sont nombreuses

RÈGLEMENT COMPLÉMENTAIRE POUR LES COUREURS DE TRAIL DURABLES

Conseils pour tracer sans laisser de traces : la réglementation doit être respectée, voici les points les plus importants :

  • Restez sur les sentiers, ne les quittez pas en courant pour éviter de piétiner la végétation et d’élargir les sentiers
  • Stockez vos déchets jusqu’au prochain ravitaillement. -La fourniture ne fournit pas de gobelets ni de couverts. Utilisez votre propre tasse et éventuellement couvert
  • Explorez ces espaces en silence pour éviter les perturbations causées par la faune. Sur les plus longues distances, nous traversons la forêt avec un feu rouge
  • Les chemins empruntés sont empruntés par des randonneurs, vous n’êtes pas prioritaire et puis il est également courtois de remercier si ces usagers s’écartent et facilitent votre passage.

ARTICLE 2 : LES COMPÉTITIONS DU festival MUT – ÉDITION 2026 :

. Participation à l’un des événements du programme MUTfestival implique l’acceptation expresse par chaque participant du règlement figurant sur Internet. . Il s’engage sur parole d’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir toute la distance de la course, à franchir la ligne d’arrivée et à respecter la charte et le règlement du festival MUT.

ARTICLE 3 : MATÉRIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDÉ – ASSISTANCE

  1. L'ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE EST LE SUIVANT :
    • le numéro de dossard spécifique de chaque coureur, visible et porté dans son intégralité tout au long de la course
    • les puces informatiques spécifiques à chaque dossard et à chaque coureur
    • Un minimum de 500 ml d'eau ou de boisson pour sportifs pour les 80 et 45 ans
    • Une éco-tasse (incluse dans votre pack de démarrage et nécessaire au niveau des fournitures)
  2. L'ÉQUIPEMENT RECOMMANDÉ EST LE SUIVANT :
    • un téléphone portable
    • une couverture de survie pour vous protéger ou protéger un autre participant
  3. EXTRA
    • En cas de mauvais temps, l'organisation peut exiger des équipements supplémentaires tels que des vêtements de pluie et un couvre-chef.
  4. AIDE
    • Si le coureur souhaite être aidé par une équipe d'accompagnement, cela n'est autorisé que dans la zone des 50m avant le ravitaillement officiel, la zone de ravitaillement elle-même n'est accessible qu'aux participants. La personne responsable de l'approvisionnement surveille cela
  5. POINTS D'EAU
    • Les points d'eau sont des approvisionnements sans personnel avec uniquement de l'eau, aucune aide extérieure (équipe de soutien) n'est autorisée ici
  6. CANNES DE MARCHE
    • Les bâtons sont autorisés, sauf dans le premier kilomètre. Par la suite, le coureur doit les utiliser avec précaution afin qu’ils ne nuisent pas aux autres. Le coureur peut prendre des bâtons ou les remettre à ses partisans à n'importe quel point de ravitaillement.
  7. VÊTEMENTS TRAILRUNNER
    • Celui-ci est gratuit. L'organisation peut imposer certaines conditions à tout moment. Ex. les conditions météorologiques

ARTICLE 4 : BARRIÈRES DE PARCOURS ET D’HORAIRES

A: START Toutes les distances du festival se déroulent sur les mêmes sentiers, seuls les lieux de départ diffèrent. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des lieux et des horaires de départ :

Abdijpark

  • GMM 45 km : départ top Congoberg 12u
  • RT 21 km : départ Helix 14u
  • GT 12km : départ Abdijpark 15u Des navettes pour le départ sont fournies depuis Abdijpark, les horaires suivent sur le site Internet

B : FINIR Abdijpark Geraardsbergen

C : BARRIÈRE HORAIRE Il existe des barrières de deux heures qui s’appliquent principalement aux années 80.

  • 1- De Doos (trail drop Gavers) 14h (premier passage -BASECAMP)
  • 2- Château d’Izegrim 17h Les participants arrivant après cette heure seront redirigés vers l’arrivée. Ils peuvent ainsi toujours vivre l’arrivée mythique, mais avec moins de kilomètres au compteur.

Article 5: contrôle et sanctions

  • La course sera contrôlée par Ultratiming et des VTTistes accompagneront toutes les courses. Les participants qui ne respectent pas les directives (bénévoles, officiels de la course, ….), ne respectent pas la nature, ne respectent pas les autres coureurs, quittent les sentiers, prennent des raccourcis, seront priés de rendre leur puce de course et seront exclus de la course.

Article 6: Anti-Dopage

  • Le festival MUT trail soutient la charte anti-dopage. Nous prônons un sport propre et condamnons explicitement toute forme de dopage.

Article 7: Privacy

  • En vous inscrivant au parcours MUT, vous acceptez que l’organisation MUT utilise vos coordonnées pour communiquer et partager des informations sur les concours/événements actuels et futurs organisés par l’ASBL OUTTHERE. L’organisation MUT ne transmettra aucune donnée personnelle à une tierce partie sans demander une autorisation explicite.

Article 8: Photos

En participant à une des épreuves du Trail MUT, chaque coureur donne expressément son accord à l’organisation OUTRTHERE ASBL ou à un de ses partenaires pour l’utilisation de son nom, des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître sur tous types de supports et de ses exploits sportifs, dans le cadre d’autres courses (mondialement) et ce pendant toute la durée de la protection directe ou des opérations dérivées actuellement accordée par des dispositions légales ou réglementaires.

Article 9: Conditions de participation

  • Age : minimum 18 ans pour le MUT 45

  • Les mineurs : Consentement parental explicite requis

  • Article 10: Annulation

  • Les participants peuvent annuler leur inscription jusqu’à 15 jours avant le concours. En fonction de la date d’annulation, différents taux de remboursement s’appliquent.
  • 3 mois - 2 mois avant la course: remboursement de 80 %.
  • 2 mois - 1 mois avant la course: remboursement de 60 %.
  • 1 mois – 15 jours avant la course: remboursement de 40 %.
  • 15 jours jusqu’à la course: 0% de remboursement

Article 11: Assurances

Out There ASBL, organisateur du trail MUT, est assuré en responsabilité civile auprès de la KBC.

Accidents individuels :

Nous conseillons à chacun de souscrire une assurance sportive personnelle, qu’elle soit liée à une licence ou non. Article 12: Force majeure ou modification de l’événement.

  • En cas de force majeure entraînant l’annulation de l’événement, l’organisation informera tous les coureurs des conséquences en temps utile. En fonction des circonstances spécifiques, l’organisation peut décider de reporter l’événement, de transférer les inscriptions à l’année civile suivante, de procéder à un remboursement partiel, …..
  • Des facteurs externes peuvent obliger l’organisation à apporter des changements de dernière minute au programme. Nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour que le programme reste intact. Si des changements sont nécessaires, tous les participants seront informés en temps utile.